Volledige vrijheid
zonder beperkingen
Met q-invoice bepaalt u hoe uw documenten en emails eruit zien, niemand anders. Niet alleen kunt u uw briefpapier of logo uploaden, u versleept ook eenvoudig andere elementen. Voor de weergave van de factuur- of offerteregels kiest u zelf de kolommen (eenheid, prijs inclusief of exclusief, regeltotaal etc) en hun volgorde.
Bij q-invoice hoeft u niet te kiezen tussen vooraf opgemaakte templates die ook andere gebruikers voor hun facturen gebruiken. U creëert zelf uw eigen unieke layout.
Meerdere layouts
één voor elke situatie
Facturen, offertes of pakbonnen: of het nu gaat om afwijkende leverings- of betalingscondities, creëer en beheer meerdere layouts per documenttype. Bij het opstellen van een nieuw document kiest u de juiste layout en uw klant ontvangt precies de informatie die er toe doet.
Voor internationale maakt u eenvoudig een layout in de taal van de klant. Zo stuurt u zonder moeite uw klanten in Frankrijk de facturen in de Franse taal, de Duitse klanten ontvangen hun offerte in het Duits. Of factureert u liever in vreemde valuta?
Meerdere bedrijfsprofielen
Met q-invoice kunt u vanuit meerdere bedrijfsprofielen factureren. Zo kunt u bijvoorbeeld voor elke handelsnaam of webshop een eigen profiel aanmaken. Onder de profielen vallen email-teksten, betaalopties, factuurnummering en natuurlijk contact- en adresgegevens.